Personalrekrutierung: Definition, Bedeutung & Erfolgsstrategien

Personalrekrutierung ist ein anderes Wort für Personalbeschaffung. Die Rekrutierung von Mitarbeitern ist eine zentrale Aufgabe in der Personalwirtschaft und von HR Managern. 

Ohne genug Mitarbeiter, mit den richtigen Qualifikationen, ist eine Firma langfristig nicht überlebensfähig. 

Wie genau Personalrekrutierung definiert ist sowie welche Arten und Methoden der Rekrutierung es gibt, erfahren Sie inklusive einiger Vor- und Nachteile hier. 

Was ist die Definition von Personalrekrutierung?

Personalrekrutierung oder Personalbeschaffung bezeichnet den gesamten Prozess der gezielten Gewinnung neuer Mitarbeitender für ein Unternehmen. Ziel ist es, freie Stellen mit qualifizierten und passenden Personen zu besetzen. 

Dabei beginnt der Rekrutierungsprozess lange vor dem Bewerbungsgespräch – er umfasst die Bedarfsanalyse, die Auswahl geeigneter Rekrutierungskanäle, die Ansprache von Kandidaten und die Durchführung von Auswahlverfahren.

Personalrekrutierung ist ein zentraler Bestandteil der HR (Human Resources) Arbeit und des Personalmanagements und beeinflusst maßgeblich die Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens. Denn nur, wer die richtigen Talente für sich gewinnt, kann langfristig erfolgreich am Markt bestehen.

Welche Bedeutung hat Recruiting für Firmen?

In Zeiten des Fachkräftemangels und des demografischen Wandels ist effektives Recruiting wichtiger denn je. Unternehmen stehen heute vor der Herausforderung, nicht nur qualifizierte Mitarbeitende zu finden, sondern sie auch von sich zu überzeugen. 

Ein professioneller Rekrutierungsprozess in Kombination mit starkem Employer Branding hilft dabei:

• Offene Stellen schneller zu besetzen
• Die Qualität der Bewerbungen zu erhöhen
• Das Unternehmensimage als attraktiver Arbeitgeber zu stärken
• Fluktuation zu reduzieren

Ein modernes Recruiting ist also nicht nur eine operative Aufgabe, sondern ein strategischer Erfolgsfaktor. Es trägt zur Unternehmensentwicklung bei und schafft die Grundlage für Innovation, Produktivität und nachhaltiges Wachstum.

Indirekt ist außerdem ein wichtiger Faktor, um die Arbeitszufriedenheit zu erhöhen und hochzuhalten. Das liegt daran, dass ausreichend Personal unter anderem dazu beiträgt, die Arbeitsmenge gerechter zu verteilen und eine bessere Work-Life-Balance zu schaffen.

Welche Arten von Personalbeschaffung gibt es?

Bei der Personalrekrutierung unterscheidet man grundsätzlich zwischen interner und externer Personalbeschaffung. Beide Wege haben spezifische Vor- und Nachteile und können je nach Bedarf kombiniert werden.

Internes Recruiting und Mitarbeiterbeschaffung

Die interne Personalbeschaffung bedeutet, dass vakante Positionen mit bereits im Unternehmen tätigen Mitarbeitenden besetzt werden. Das kann durch Beförderung, Versetzung oder Umstrukturierung erfolgen.

Vorteile:

• Schnellere Besetzung durch bekannte Mitarbeitende
• Geringere Einarbeitungszeit
• Förderung der Mitarbeiterbindung und Motivation
• Geringere Rekrutierungskosten
• Geringeres Risiko einer Fehlbesetzung
• Einhaltung des betrieblichen Lohnniveaus
• Einstiegsmöglichkeiten für Nachwuchskräfte werden gebildet
• Transparente Personalpolitik
• Unternehmensimage verbessert sich

Nachteile:

• Keine neuen Impulse von außen
• Förderung von Betriebsblindheit
• Eingeschränkter Kandidatenpool
• Gefahr interner Konkurrenz oder Spannungen
• Mehrbedarf an Arbeitskräften kann dadurch nicht gedeckt werden
• Risiko durch die Beförderung wichtige Kompetenzen in anderen Bereichen zu verlieren
• Risiko dem Peter-Prinzip zum Opfer zu fallen

Welche Methoden und Prozesse zur internen Mitarbeiterrekrutierung gibt es?

Um die offenen Stellen intern zu besetzen, gibt es viele Möglichkeiten. Häufig müssen Mitarbeiter dafür im Rahmen der Personalentwicklung auch noch Fort- und Weiterbildungen besuchen, was die Personalkosten zeitweise zwar erhöht, langfristig aber viele Vorteile für die Firma haben kann. 

Methoden für die interne Personalbeschaffung sind:

• Haus- und Mitarbeiterzeitschriften
• Ausschreibungen im Intranet und internen Stellenbörsen
• Persönliche Gespräche
• Mitarbeiterempfehlungen
• Versetzung aus anderen Abteilungen
• (Weiterbildung und) Beförderung von Mitarbeitern

Externe Personalrekrutierung

Bei der externen Personalbeschaffung werden neue Mitarbeitende außerhalb des Unternehmens gesucht und eingestellt. Dies erfolgt zum Beispiel über Stellenanzeigen, Headhunting, Personaldienstleister oder Karrieremessen.

Vorteile:

• Zugang zu neuen Ideen und frischem Know-how
• Stärken potenziell die Wettbewerbs- und Überlebensfähigkeit der Firma
• Größere Auswahl an Bewerbenden
• Verminderung der Betriebsblindheit
• Geringere Fort- und Weiterbildungskosten
• Möglichkeiten des Vergleichs von Mitarbeitern

Nachteile:

• Höherer Zeit- und Kostenaufwand
• Längere Einarbeitungsphase
• Höhere Rekrutierungskosten
• Höheres Risiko einer Fehlbesetzung
• Meist höhere Gehaltszahlungen notwendig
• Mögliche Demotivation von qualifizierten internen Mitarbeitern

Welche Methoden und Prozesse zur externen Mitarbeiterrekrutierung gibt es?

Recruiting ist heute ein vielseitiger und dynamischer Prozess. Unternehmen nutzen eine Vielzahl von Methoden, um passende Kandidaten zu erreichen. Man unterscheidet zwischen aktiver und passiver Bewerbersuche.

Aktive Bewerbersuche bedeutet, dass Unternehmen gezielt auf Kandidaten zugehen – etwa durch Active Sourcing oder direkte Ansprache über soziale Netzwerke oder Promotions. Bei der passiven Suche wird durch Inserate und Anzeigen auf Bewerbungen gewartet.

Personalmarketing

Personalmarketing umfasst alle Maßnahmen, die ein Unternehmen ergreift, um sich als attraktiver Arbeitgeber zu positionieren. Es schafft Sichtbarkeit und sorgt dafür, dass potenzielle Bewerbende das Unternehmen positiv wahrnehmen. Dazu zählen Karrierewebsites, Employer Branding, gezielte Inhalte online und offline Inhalte und eine starke Unternehmenskultur.

Ausbildungsmarketing

Ausbildungsmarketing richtet sich gezielt an Schulabgänger und junge Talente. Ziel ist es, Ausbildungsplätze schnell und hochwertig zu besetzen. Neben Schulkooperationen zählen dazu auch digitale Kampagnen, Messeauftritte oder Social-Media-Aktionen.

OOH (Out-Of-Home) Marketing

OOH-Marketing ist besonders im regionalen Recruiting effektiv. Plakate, Verkehrsmittelwerbung oder digitale Außenwerbung erhöhen die Sichtbarkeit in der Öffentlichkeit. Gerade für handwerkliche oder lokal ansässige Unternehmen kann dies entscheidend sein, um Aufmerksamkeit zu erzeugen.

Hochschulmarketing

Im Hochschulmarketing geht es darum, frühzeitig Studierende anzusprechen und für das eigene Unternehmen zu gewinnen. Dies geschieht zum Beispiel durch Praxissemester, Werkstudierendenstellen, Vorträge an Universitäten aber auch über Plakatwerbung und Promotions.

Schulmarketing

Schulmarketing ist Teil des Ausbildungsmarketings, konzentriert sich aber auf den direkten Kontakt mit Schulen. Typische Maßnahmen sind Promotions, Informationsveranstaltungen oder Projekttage, bei denen sich Unternehmen als attraktive Ausbildungsbetriebe präsentieren.

Jobseiten & Karriereportale

Online-Stellenbörsen und Jobsuchmaschinen, der Arbeitsmarktservice (AMS) oder das Lehrlingsportal.at sind nach wie vor zentrale Kanäle im Recruiting. Die richtige Auswahl und Optimierung von Stellenanzeigen sind entscheidend für die Reichweite und Qualität der Bewerbungen.

Active Sourcing

Beim Active Sourcing sprechen Unternehmen gezielt potenzielle Kandidaten an – oft über Plattformen wie LinkedIn oder Xing. Diese Methode ist besonders bei schwer zu besetzenden Positionen oder in Nischenbranchen effektiv. Erfolgreiches Active Sourcing erfordert Fingerspitzengefühl, Individualität in der Ansprache und ein gutes Netzwerk.

Fazit zum Thema Personalrekrutierung und Personalbeschaffung

Personalrekrutierung ist weit mehr als das Schalten einer Stellenanzeige. Sie ist ein komplexer, strategischer Prozess mit enormer Wirkung auf den Unternehmenserfolg. 

Wer seine Zielgruppen kennt, moderne Methoden einsetzt und gezielt auf aktive wie passive Kandidat:innen zugeht, wird nicht nur schneller Stellen besetzen – sondern auch langfristig die besten Talente für sich gewinnen. Unternehmen, die auf durchdachte Recruiting-Strategien setzen, schaffen sich einen klaren Vorteil im Wettbewerb um qualifizierte Fachkräfte.

Sie möchten schneller und leichter Ihre offenen Stellen besetzen, Ihre Mitarbeiter stärker binden und Fluktuationen vermeiden? Dann informieren Sie sich als Nächstes über Employer Branding.